Personvern

CompEx Certification Limited Privacy Statement 

Introduksjon

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan CompEx Certification Limited samler, behandler og lagrer din personlige informasjon.

Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt og opprettholde sikkerheten til all personlig informasjon mottatt fra deg. Vi overholder alle krav i databeskyttelsesforskriftene. Internett er imidlertid ikke et helt sikkert medium, og CompEx Certification Limited er ikke ansvarlig for uautorisert bruk, distribusjon, skade eller ødeleggelse av personopplysninger, bortsett fra i den utstrekning vi er pålagt å påta oss et slikt ansvar i henhold til databeskyttelsesforskriften.

Vi følger strenge sikkerhetsprosedyrer ved innsamling, behandling, lagring og utlevering av informasjon som du har gitt til et av våre lisensierte CompEx-sentre, for å forhindre uautorisert tilgang i samsvar med databeskyttelsesforskriftene. Vi selger, leier eller utveksler ikke din personlige informasjon med tredjepart av kommersielle årsaker.

All personlig informasjon som du kan bli identifisert med, vil bare bli brukt i samsvar med denne personvernerklæringen.

Hvilken personlig informasjon samler vi inn?

kandidater

For å registrere deg for et Compex-kurs må kandidatene oppgi følgende informasjon:

  • Fullt navn
  • Fødselsdato
  • Nåværende adresse
  • Telefonnummer
  • Epostadresse
  • Nasjonalt ID-nummer / pass / førerkort for identifikasjonsformål
  • Kvalifikasjoner
  • Sysselsettingshistorie
  • Arbeidsgiverpåtegningsbrev (hvor aktuelt)
  • Foto (for CompEx ID-kort)

Enhver potensiell kandidat som ikke gir den nødvendige informasjonen, vil ikke kunne foreta noen CompEx-vurderinger eller motta sertifisering.

Registrerte instruktører / assessorer

For alle søknader om stilling som registrert instruktør, assessor eller begge deler, må søkere oppgi følgende data:

    • Søknad
    • Fullt navn
    • Fødselsdato
    • Nåværende adresse
    • Telefon nummer
    • Epostadresse
    • Kvalifikasjoner
    • Curriculum Vitae
    • Referansebrev (tidligere og nåværende arbeidsgiver. Grunnleggende referanser som støtter applikasjonsinformasjon)
    • Nasjonalt ID-nummer / pass / førerkort for identifikasjon Formål å verifisere ekte likhet ved profesjonelt intervju

CompEx Center Staff

  • Fullt navn
  • Direkte arbeidstelefonnummer
  • Direkte arbeid E -post

Tjenestebrukere

 For alle personer som registrerer seg hos eller sender inn henvendelser til noen av CompEx-tjenestene som er oppført nedenfor, blir følgende data bedt om og lagret:

  • Navn på individ
  • selskapsnavn
  • Telefon nummer
  • Epostadresse
  • Type forespørsel

tjenester:

  • CompEx nettsideforespørselsskjema
  • CompEx sertifiseringsportal
  • Innlevering av forespørsel til CompEx Certification Limited via e -post/telefon eller skriftlig

Hvordan behandles og lagres informasjonen din?

    • I forhold til kandidater må lisensierte CompEx -sentre samle, behandle og lagre de ovennevnte personopplysningene på vegne av og i samsvar med kravene i CompEx Certification Limited. Sentrene må ha disse dataene i sertifiseringsperioden (5 år). All ytterligere datainnsamling eller lagring som ikke er beskrevet ovenfor og ikke er et krav i CompEx Certification Limited, må avtales mellom holdingsenteret og kandidaten i henhold til databeskyttelsesforskriften. Informasjon behandles via papirbaserte og elektroniske registreringsskjemaer som fylles ut av kandidater, behandles av det lisensierte senteret og videresendes til CompEx Certification Limited.

     

    Der det er aktuelt, vil kandidatenes fornavn, etternavn og e-postadresse bli registrert på CompEx Learner Management System (LMS) -systemet for å gi tilgang til CompEx forhåndslæringsmateriell. Denne tjenesten er vert for en ekstern leverandør. Ingen ytterligere personlige eller identifiserbare data vil bli gitt til tjenesteleverandøren annet enn det som er oppført i dette avsnittet.

    • Søknader til CompEx Certification Limited om å bli registrert instruktør eller assessor må ledsages av dokumentasjonen som er oppført i delen Registrerte instruktører/assessorer. Sertifiseringsorganet krever imidlertid ikke at sentre lagrer dataene når de er behandlet. Søknadsdata oppbevares utelukkende av den dataansvarlige CompEx Certification Limited og er spesifikke for instruktør-/assessorregistreringsformål. Disse dataene lagres deretter på sikre servere, og alt papirarbeid arkiveres under databeskyttelse

     

    • Tjenestebrukerdata beholdes utelukkende av CompEx Certification Limited og lagres på sikre servere i henhold til databeskyttelsesforskriften

CompEx Certification Limited beholder en oversikt over din personlige og sertifiseringsinformasjon på ubestemt tid. Dette gjøres for verifisering, validering, registrering og produktanalyseformål. Vi beholder informasjonen din i samsvar med lov og forskrifter om databeskyttelse.

 Hva bruker vi personlig informasjon til?

Vi kan bruke informasjonen vi har om deg på følgende måter:

  • Intern journalføring
  • Verifisering av kandidater
  • Validering av sertifisering
  • Kontakt deg for å gi deg informasjon om våre produkter, tjenester og utvikling
  • Gi bransjeinformasjon
  • Undersøkelser
  • Hvis det er nødvendig å kontakte deg, uansett årsak knyttet til levering av sertifisering
  • Bruk av samlet informasjon og statistikk med det formål å utvikle våre nettsteder og tjenester
  • Instruktør / Registreringsformål
  • Registrering på CompEx Learner Management System
  • Kontakt deg direkte i forhold til våre kvalitetssikringsprosesser, undersøkelser, klager og klager

Utlevering av din personlige informasjon

 Vi vil ikke selge eller lisensiere dine personlige opplysninger til noen tredjepart. Vi kan imidlertid avsløre din personlige informasjon:

  • Hvis vi har plikt til å utlevere eller dele dine personopplysninger for å overholde juridisk forpliktelse til å gjøre det
  • Hvis vår virksomhet selges eller integreres med en annen virksomhet, kan opplysningene dine bli utlevert til våre rådgivere og eventuelle potensielle kjøpere og deres rådgivere, og vil bli gitt videre til de nye eierne av virksomheten.

Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du forskjellige rettigheter med hensyn til vår bruk av dine personlige data. Detaljer er oppført nedenfor og klargjør disse rettighetene og kontaktprosessen for både EU-borgere og ikke-EU-borgere.

Vi har utnevnt IT Governance Europe Limited til å fungere som vår EU-representant. Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter i henhold til EUs generelle databeskyttelsesforordning (EU GDPR), eller har spørsmål angående dine rettigheter eller generelle personvernforhold, kan du sende en e-post til vår representant på eurep@itgovernance.eu. Sørg for å inkludere firmanavnet vårt i enhver korrespondanse du sender til vår representant.

Fjerning av personlig informasjon

Enkeltpersoner har rett til å slette personlig informasjon og forhindre behandling under spesifikke omstendigheter som beskrevet nedenfor:

  • Der personlig informasjon ikke lenger er nødvendig i forhold til formålet den opprinnelig ble samlet inn / behandlet for
  • Når den enkelte trekker tilbake samtykke, vil dette imidlertid føre til at enhver gjeldende sertifisering blir trukket tilbake
  • Personopplysningene må slettes for å oppfylle en juridisk forpliktelse

Retten til å fjerne personlig informasjon gir ikke en absolutt 'rett til å bli glemt'.

Det er noen spesifikke omstendigheter der retten til fjerning ikke gjelder, og CompEx Certification Limited vil gi detaljer om hvorfor på forespørsel.

Tilgang til informasjon

Du har når som helst rett til å be om en kopi av informasjonen vi har om deg, ved å kontakte oss på:

Ikke-EU-borgere-              privacy@jtlimited.co.uk.

EU -borgere -              eurep@itgovernance.eu

Vi sender deg en forespørsel om emneadgang for å fylle og returnere til oss. Det er ingen gebyr som gjelder for denne forespørselen, men et 'rimelig gebyr' vil bli brukt når en forespørsel er åpenbart grunnløs eller overdreven, spesielt hvis den er gjentatt.

Endringer og rettelser

Vi vil rette opp eventuelle unøyaktigheter i den personlige informasjonen vi har om deg på forespørsel. Vær så snill og kontakt:

Ikke-EU-borgere-              privacy@jtlimited.co.uk.

EU -borgere -              eurep@itgovernance.eu

Avslutter abonnementet

Du kan når som helst avslutte abonnementet på markedsføringskommunikasjon ved å kontakte oss på:

Ikke-EU-borgere - privacy@jtlimited.co.uk.

EU-borgere - eurep@itgovernance.eu

Oppgi tydelig i korrespondansen at du ønsker å melde deg ut.

Endringer i vår personvernerklæring

Eventuelle endringer vi kan gjøre i personvernreglene våre i fremtiden vil bli lagt ut på denne siden.

Tilbake til toppen av siden