Privacybeleid

CompEx-certificering Beperkte privacyverklaring 

Einführung

Dit privacybeleid beschrijft de manieren waarop CompEx Certification Limited uw persoonlijke informatie verzamelt, verwerkt en opslaat.

We doen er alles aan om uw privacy te beschermen en de veiligheid van alle van u ontvangen persoonlijke informatie te handhaven. We houden ons strikt aan alle vereisten van de voorschriften voor gegevensbescherming. Het internet is echter geen volledig veilig medium en CompEx Certification Limited is niet verantwoordelijk voor ongeoorloofd gebruik, verspreiding, beschadiging of vernietiging van persoonlijke gegevens, behalve voor zover we verplicht zijn dergelijke verantwoordelijkheid te aanvaarden op grond van de voorschriften voor gegevensbescherming.

We volgen strikte beveiligingsprocedures bij het verzamelen, verwerken, opslaan en vrijgeven van informatie die u hebt verstrekt aan een van onze gelicentieerde CompEx-centra, om ongeautoriseerde toegang te voorkomen in overeenstemming met de voorschriften voor gegevensbescherming. We verkopen, verhuren of wisselen uw persoonlijke gegevens om commerciële redenen niet uit met derden.

Alle persoonlijke informatie die wordt verstrekt waarmee u kunt worden geïdentificeerd, wordt alleen gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Welke persoonlijke informatie verzamelen we?

Werknemers

Om zich in te schrijven voor een Compex-cursus, moeten kandidaten de volgende informatie verstrekken:

  • Voor-en achternaam
  • Geboortedatum
  • Huidige Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Nationaal ID-nummer/paspoort/rijbewijs voor identificatiedoeleinden
  • Kwalificaties
  • Werkgelegenheid Geschiedenis
  • Goedkeuringsbrief werkgevers (indien van toepassing)
  • Foto (ten behoeve van de CompEx ID-kaart)

Een potentiële kandidaat die niet de vereiste informatie verstrekt, kan geen CompEx-beoordelingen uitvoeren of certificering ontvangen.

Geregistreerde instructeurs/beoordelaars

Voor alle sollicitaties voor een functie als geregistreerd instructeur, beoordelaar of beide, moeten sollicitanten de volgende gegevens verstrekken:

    • Aanvraag
    • Voor-en achternaam
    • Geboortedatum
    • Huidige Adres
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres
    • Kwalificaties
    • Curriculum vitae
    • Referentiebrieven (vorige en huidige werkgever. Basisreferenties ter ondersteuning van sollicitatie-informatie)
    • Nationaal identiteitsnummer/paspoort/rijbewijs voor identificatiedoeleinden om de ware gelijkenis te verifiëren tijdens een professioneel interview

CompEx Center-personeel

  • Voor-en achternaam
  • Direct werk telefoonnummer
  • Direct werk e-mail

Service gebruikers

 Voor alle personen die zich registreren bij of vragen indienen bij een van de hieronder vermelde CompEx-services, worden de volgende gegevens gevraagd en opgeslagen:

  • Naam van persoon
  • Bedrijfsnaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Type aanvraag

diensten:

  • CompEx-aanvraagformulier voor website
  • CompEx-certificeringsverificatieportaal
  • Aanvraag indienen bij CompEx Certification Limited via e-mail/telefoon of schriftelijk

Hoe worden uw gegevens verwerkt en opgeslagen?

    • Met betrekking tot kandidaten zijn gelicentieerde CompEx-centra verplicht om de hierboven vermelde persoonlijke gegevens te verzamelen, te verwerken en op te slaan namens en in overeenstemming met de vereisten van de CompEx Certification Limited. Centra moeten deze gegevens gedurende de certificeringsperiode (5 jaar) bewaren. Elke verdere verzameling of opslag van gegevens die hierboven niet is beschreven en die geen vereiste is voor CompEx Certification Limited, moet worden overeengekomen tussen het holdingcentrum en de kandidaat op grond van de voorschriften voor gegevensbescherming. Informatie wordt verwerkt via papieren en elektronische registratieformulieren die worden ingevuld door kandidaten, verwerkt door het gelicentieerde centrum en doorgestuurd naar CompEx Certification Limited.

     

    Waar van toepassing worden de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de Kandidaten geregistreerd in het CompEx Learner Management System (LMS)-systeem om toegang te bieden tot het CompEx Pre-learning materiaal. Deze service wordt gehost door een externe provider. Er worden geen andere persoonlijke of identificeerbare gegevens aan de dienstverlener verstrekt dan die vermeld in deze paragraaf.

    • Aanvragen bij CompEx Certification Limited met betrekking tot het worden van een geregistreerde instructeur of beoordelaar moeten vergezeld gaan van de documentatie die wordt vermeld in het gedeelte Geregistreerde instructeurs/beoordelaars. De certificatie-instelling vereist echter niet dat centra de gegevens opslaan nadat ze zijn verwerkt. Sollicitatiegegevens worden uitsluitend bewaard door de gegevensbeheerder CompEx Certification Limited en zijn specifiek voor registratiedoeleinden voor instructeurs/beoordelaars. Deze gegevens worden vervolgens bewaard op beveiligde servers en al het papierwerk wordt gearchiveerd onder Gegevensbescherming

     

    • Gegevens van servicegebruikers worden uitsluitend bewaard door CompEx Certification Limited en worden opgeslagen op beveiligde servers onder de gegevensbeschermingsvoorschriften

De CompEx Certification Limited bewaart uw persoonlijke en certificeringsgegevens voor onbepaalde tijd. Dit wordt gedaan voor verificatie-, validatie-, registratie- en productanalysedoeleinden. We bewaren uw gegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

 Waar gebruiken we persoonlijke informatie voor?

We kunnen de informatie die we over u hebben op de volgende manieren gebruiken:

  • Interne administratie
  • Verificatie van kandidaten
  • Validatie van certificering
  • Contact met u opnemen om u informatie te verstrekken over onze producten, diensten en ontwikkelingen
  • Industrie-informatie verstrekken
  • onderzoeken
  • Als het nodig is om contact met u op te nemen, om welke reden dan ook met betrekking tot het verstrekken van certificering
  • Gebruik van geaggregeerde informatie en statistieken ten behoeve van de ontwikkeling van onze sites en diensten
  • Instructeur/beoordelaar Registratiedoeleinden
  • Registratie op het CompEx leerlingbeheersysteem
  • Rechtstreeks contact met u opnemen in verband met onze processen voor kwaliteitsborging, onderzoeken, klachten en beroepen

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

 We zullen uw persoonlijke gegevens niet verkopen of in licentie geven aan derden. We kunnen uw persoonlijke gegevens echter vrijgeven:

  • Als we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting om dit te doen
  • Als ons bedrijf wordt verkocht of geïntegreerd met een ander bedrijf, kunnen uw gegevens worden bekendgemaakt aan onze adviseurs en eventuele potentiële kopers en hun adviseurs en worden ze doorgegeven aan de nieuwe eigenaren van het bedrijf

Jou rechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens. Details worden hieronder vermeld en verduidelijken deze rechten en het contactproces voor zowel EU- als niet-EU-burgers.

We hebben IT Governance Europe Limited aangesteld om op te treden als onze EU-vertegenwoordiger. Als u uw rechten onder de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU AVG) wilt uitoefenen, of vragen heeft met betrekking tot uw rechten of algemene privacykwesties, stuur dan een e-mail naar onze vertegenwoordiger op eurep@itgovernance.eu. Zorg ervoor dat u onze bedrijfsnaam vermeldt in alle correspondentie die u naar onze vertegenwoordiger stuurt.

Verwijdering van persoonlijke informatie

Individuen hebben het recht om persoonlijke informatie te laten wissen en om verwerking te voorkomen in specifieke omstandigheden, zoals hieronder beschreven:

  • Wanneer de persoonlijke informatie niet langer nodig is in verband met het doel waarvoor deze oorspronkelijk is verzameld/verwerkt
  • Wanneer de persoon zijn toestemming intrekt, zal dit er echter toe leiden dat de huidige certificering wordt ingetrokken
  • De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Het recht om persoonlijke informatie te verwijderen geeft geen absoluut 'recht om te worden vergeten'.

Er zijn een aantal specifieke omstandigheden waarin het recht op verwijdering niet van toepassing is en de CompEx Certification Limited zal op verzoek details verstrekken over het waarom.

Toegang tot informatie

U hebt het recht om op elk moment een kopie op te vragen van de informatie die we over u hebben door contact met ons op te nemen via:

Niet-EU-burgers –              privacy@jtlimited.co.uk.

EU-burgers –              eurep@itgovernance.eu

We sturen u een verzoek om toegang tot het onderwerp om in te vullen en naar ons terug te sturen. Er is geen vergoeding van toepassing op dit verzoek, maar een 'redelijke vergoeding' zal worden toegepast wanneer een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, met name als het repetitief is.

Wijzigingen en correcties

We zullen op verzoek eventuele onjuistheden corrigeren in de persoonlijke informatie die we over u hebben. Neem contact op:

Niet-EU-burgers –              privacy@jtlimited.co.uk.

EU-burgers –              eurep@itgovernance.eu

Uitschrijven

U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie door contact met ons op te nemen via:

Niet-EU-burgers – privacy@jtlimited.co.uk.

EU-burgers – eurep@itgovernance.eu

Geef duidelijk in de correspondentie aan dat u zich wilt afmelden.

Wijzigingen in onze privacyverklaring

Alle wijzigingen die we in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst.

Terug naar de top van de pagina